Paghahanda ng mga Scannable Documents

Paghahanda ng mga scannable na dokumento tulad ng isang ipagpatuloy, CV or cover letter ay madali. Maaari mong gamitin ang iyong kasalukuyang resume at isama ipagpatuloy ang mga tip sa pagsusulat. Gayunpaman, sa sandaling ikaw maunawaan kung ano ang hinahanap ng computer, maaari kang magpasya na magdagdag ng ilang mga keyword upang madagdagan ang iyong mga pagkakataon para sa pagtutugma ng mga kinakailangan sa trabaho o pagkuha ng mga hit.

A ipagpatuloy ang keyword o isang electronic resume ay dalawang pangalan na ginamit para sa mga resume na espesyal na idinisenyo para sa layuning ito.

Ina-access ng mga recruiter at manager ang resume database sa maraming paraan, partikular na naghahanap para sa iyong resume o naghahanap ng mga aplikante na may tukoy na karanasan. Kapag naghahanap ng tukoy na karanasan, maghanap ang mga ito ng mga keyword o parirala, karaniwang mga pangngalan tulad ng engineer, BA, marketing, Society of ..., Spanish (matatas sa wika), Los Angeles, atbp.

Kaya, tiyaking inilalarawan mo ang iyong karanasan sa mga kongkretong salita kaysa sa hindi malinaw na paglalarawan. Ang system ng computer ay kukuha ng mga keyword mula sa iyong mga pangungusap.

Ang pinakamahirap na resume para mabasa ng computer ay isang hindi magandang kalidad na kopya na mayroong isang hindi pangkaraniwang format tulad ng isang layout ng newsletter, nababagay na spacing, malalaking laki ng font, graphics, linya, ang uri na masyadong magaan o papel na masyadong madilim.

Pag-maximize ng "Scannability"

Do

  • Ilagay ang iyong pangalan sa tuktok ng pahina sa sarili nitong linya. Ang iyong pangalan ay dapat ding maging unang teksto sa mga pahina ng dalawa at iba pa.
  • Gamitin ang karaniwang format ng address sa ibaba ng iyong pangalan.
  • Bilang karagdagan sa iyong e-mail address, kasama ang iyong regular na numero ng telepono (at numero ng fax, na dapat mong subukang ayusin upang magkaroon)
  • Ilista ang bawat numero ng telepono sa sarili nitong linya.
  • Kaliwanang bigyang-katwiran ang buong dokumento.
  • Gumamit ng mga itim na karaniwang typeface tulad ng Serif, Sans-serif, Aria, Helvetica, Futura, Optima, Universe, Times, Palatino, New Century, Verdana, Geneva o Courier.
  • Gumamit ng isang laki ng font ng 10 sa mga puntos na 14. Ang pinakamainam na sukat ay magiging 12 points dahil ang isang tao ay madaling mabasa ito masyadong.
  • paggamit boldface at / o LAHAT NG MGA HULAT NG MODINO para sa mga pamagat ng pagbibigay-diin at seksyon hangga't ang mga letra ay hindi nakikinig sa bawat isa.
  • Para sa isang resume / CV sa isang Plain Text format para sa pag-email bilang simpleng teksto o para sa pagsusumite sa mga web site:
    • Palitan ang mga bullet na may mga asterisk (*).
    • Gumamit ng plus sign (+) sa simula ng mga linya o talata.
    • Gumamit ng mga gitling (-) sa halip ng mga pahalang na linya.

Huwag

  • Iwasan ang mga paggagamot tulad ng mga bullet point, table, tab at hard return.
  • Italics, salungguhit, lalo na kung pinagsama, pagtatabing, balangkas at baligtarin (puting mga titik sa isang itim na background) maging sanhi ng mga problema para sa scanner.
  • Iwasan ang mga font kung saan nakikipag-ugnay ang mga character.
  • Iwasan ang vertical at pahalang na mga linya. Kapag ginamit, umalis ng hindi bababa sa isang isang-kapat ng isang pulgada ng puwang sa paligid ng linya.
  • Iwasan ang mga format ng dalawang haligi na parang mga pahayagan o mga newsletter.
  • Huwag gumamit ng mga larawan o graphics at mga kahon.
  • Huwag paliitin o palawakin ang spacing sa pagitan ng mga titik.
  • Huwag mag-double space sa loob ng mga seksyon.

Suriin ang spelling at grammar ng iyong mga scannable na dokumento. Gumamit ng spell at grammar checker ng word processor. Kung hindi ka tiwala sa iyong kakayahang makita ang mga error sa grammatic, bantas at paggamit sa Ingles o ibang wika o kung kailangan mo ng tulong sa pag-aayos ng iyong dokumento, CV o ipagpatuloy ipadala ito sa isang propesyonal para sa tulong.

Tandaan na ang iyong dokumento, sulat o CV / resume ay dapat na naka-target, maaaring ma-scan at bumuo hit. Kung nahihirapan ka sa iyong CV pagsulat or ipagpatuloy ang pagsusulat sa halip na nakapako sa isang blangko na piraso ng papel, gamitin CV samplesMga template ng CV, ipagpatuloy ang mga sample at ipagpatuloy ang mga template o:

Inaasahan ng karamihan sa mga recruiter na makatanggap ng isang cover letter kasama ang iyong CV o ipagpatuloy.
Kaya, maghanda ng isang cover letter nakakumbinsi sa mambabasa kung bakit ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa pakikipanayam.
Kung nahihirapan ka sa iyong cover letter cover gamitin ang isa sa mga ito:

Sa mga nagdaang taon ay nagiging patok ito upang sumali sa LinkedIn or Facebook mga website ng social networking para sa mga propesyonal, kung saan maaari kang maghanap ng mga trabaho at i-optimize ang iyong keyword, mayamang profile ng nilalaman sa iyong kasalukuyang CV o ipagpatuloy. Ang mga tagapamahala ng pagkuha ng empleyado ay ginagamit ang mga ito nang mas madalas upang kumunsulta sa iyong profile at suplemento o suriin laban sa CV / resume na ipinadala mo. Kung wala kang isang account, lumikha ng isa at isama ang iyong (mga) link sa social media sa iyong CV / resume.
Gayunpaman, dapat mo pamahalaan ang iyong online presence. Tanggalin ang anumang mga larawan at pahayag na maaaring sumalamin sa hindi maganda sa iyo. Mula sa punto ng isang employer, ang isang taong binibigyang diin ang pakikilahok sa isang social networking site ay hindi nakatuon sa mga trabaho at sa mga nag-post ng mga reklamo tungkol sa trabaho o mga kasamahan ay hindi gaanong kanais-nais na mga kandidato. Hindi dapat isama sa Online CV / resume ang sensitibong impormasyon dahil maipakita nila ang isang kakulangan ng paggalang sa pagiging kumpidensyal at pagpapasya.

Iba pang Impormasyon sa Scannable na Dokumento

Ngayon upang i-finalize ang iyong Scannable Documents topic, kung ang iyong cover letter at CV or ipagpatuloy ay handa na, maaari kang mag-email sa kanila sa pamamagitan ng an internasyonal na paghahanap ng trabaho sa mga recruiters ng trabaho at mga headhunters sa buong mundo.

Simulan ang paghahanda para sa mga panayam sa trabaho at suriin ang mga tip sa pakikipanayam sa trabaho dos at hindi dapat gawin. Gayundin, alamin kung bakit ang mga tao hindi tinanggap.

Bilang karagdagan, sa trabaho sa paghahanap, visa, permit para sa pag tatrabaho, cover letter, CV at ipagpatuloy, job interview at damit code mga pahina, makakahanap ka ng mga kapaki-pakinabang na tip para sa maraming iba't ibang mga bansa.

Good luck sa iyong mga scannable na dokumento!